01
사후 집행 및 보고 방지
비용을 먼저 사용한 뒤 사후에 보고하거나 정산을 요청하는 관행을 방지하고, 집행 전 승인 원칙을 확립할 필요가 있었습니다.
Digital Approval System
삼안 사전승인 관리 시스템
구축 보고
자금집행·대외선물 신청부터 인사총무부 부서장 및 경영전략본부 본부장 결재,
부서별 이력·집계까지 하나의 흐름으로 전산화
PROJECT BACKGROUND
왜 사전승인 시스템이 필요한가
02
비용부담 사유 확인
타사와의 회식·업무협의 시 당사의 비용부담 사유와 참석자, 회사별 비용분담 기준을 사전에 확인해야 했습니다.
03
이력관리 및 부서별 금액 집계
신청·승인·부결·취소 이력을 체계적으로 관리하고, 기간별·부서별 집행금액을 간편하게 합산·조회할 필요가 있었습니다.
04
진행상태를 한눈에 파악
신청부터 승인·부결·취소까지의 진행상태와 결재 결과를 한 화면에서 쉽게 확인할 필요가 있었습니다.
현재: 신청·결재·이력·집계 통합 화면 구현
분산된 절차를 하나의 전자결재 흐름으로 통합
신청 → 인사총무 부서장 승인 → 경영전략본부 본부장 최종 승인 → 이력 및 집계
신청 → 인사총무 부서장 승인 → 경영전략본부 본부장 최종 승인 → 이력 및 집계
→
PROJECT OBJECTIVES
02 · 구축 목표
시스템 구축의 핵심 목표
단순한 신청서 전산화가 아니라, 비용 집행 전 통제와 결재 책임, 이력 관리까지 연결하는 운영 기반을 구축했습니다.
필수 항목과 입력 기준을 통일하여 신청서 품질 편차를 최소화
집행·제공 전에 결재가 완료되도록 승인 절차를 시스템화
승인·부결·취소·재신청의 처리 흐름과 변경 내역을 보존
연도·월·부서 기준으로 승인 건수와 승인총액을 즉시 확인
01
사용자 편의
Google 로그인과 자동 사용자 등록을 기반으로 직원이 별도 프로그램 설치 없이 접속
웹 기반 · PC/모바일 대응
02
결재권한 분리
일반직원·결재권자(인사총무부 부서장, 경영전략본부 본부장)·관리자별 메뉴와 처리 권한을 구분
역할 기반 접근제어
03
운영 데이터 축적
승인 데이터를 향후 비용 분석과 기준 개선에 활용할 수 있도록 구조화
Firestore 기반 통합관리
APPROVAL PROCESS
03 · 결재 프로세스
신청부터 최종 승인까지 하나의 흐름
전 부서 임직원이 신청하고 인사총무부 부서장 승인 후 경영전략본부 본부장이 최종 승인하는 고정 결재선입니다.
임직원 신청
자금집행 또는 대외선물 신청서를 작성하고 필수정보를 입력합니다.
→
인사총무부 부서장 승인
인사총무부 부서장이 신청내용과 기준 충족 여부를 1차 검토합니다.
→
경영전략본부 본부장 최종 승인
경영전략본부 본부장이 최종 승인 또는 부결을 처리합니다.
→
부서별 이력·집계
처리결과와 감사이력을 보존하고 승인총액 및 현황을 집계합니다.
EXPENSE APPROVAL
04 · 자금집행 사전승인
자금집행 전 필수정보를 구조화
신청자와 실제 비용 사용자, 참석구분, 집행목적, 비용부담을 구분하여 결재권자가 판단에 필요한 내용을 한 화면에서 확인합니다.
1
신청자·실사용자 구분작성자와 비용을 실제 사용할 임직원을 별도 관리
2
참석구분 및 비용부담내부 임직원만 참석 시 삼안 전액으로 자동 적용
3
내선번호 및 상세목적확인 연락과 결재 판단에 필요한 정보를 사전에 확보
4
취소·부결·재신청처리 사유와 수정 흐름을 남기면서 다시 결재 가능
GIFT APPROVAL
05 · 대외선물 사전승인
대외선물 신청과 품목·금액 자동관리
수령기관과 수령인 정보를 통합하고, 사전 등록된 품목·단가·수량을 기준으로 총금액을 자동 계산합니다.
1
수령정보 단일화상대회사·기관·수령인·직위를 하나의 영역에서 관리
2
품목 자동입력선택한 선물 품목명과 기준단가를 신청서에 자동 반영
3
총금액 자동계산단가 × 수량을 기준으로 신청금액과 승인총액 계산
4
연도·월·부서 조회조건별 승인 건수와 승인총액, 전체 대장을 즉시 확인
MANAGEMENT DASHBOARD
06 · 관리 및 집계
결재현황과 승인금액을 실시간 확인
승인 대기·완료·부결 건수와 승인총액을 현재 필터 기준으로 집계하고, 전체 대장에서 상세 문서를 확인할 수 있습니다.
1
상태별 문서 분리승인할 문서·승인한 문서·부결한 문서·전체 문서
2
조건별 검색부서·연도·월·승인번호·신청자·품목 기준 검색
3
승인총액 집계선택한 연도와 필터에 해당하는 최종 승인 문서만 합산
4
엑셀 다운로드조회 결과를 별도 분석·보고용 데이터로 활용
MOBILE & REAL-TIME ALERT
07 · 모바일·실시간 알림
모바일 신청부터 결재 요청·결과 알림까지
결재권자는 신청 접수 즉시 텔레그램으로 핵심정보를 받고, 신청 직원은 텔레그램 계정을 최초 1회만 연결하면 최종 승인 또는 부결 결과를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
모바일 신청 지원
별도 앱 설치 없이 휴대전화·태블릿 브라우저에서 신청서를 작성하고 제출합니다.
결재권자 단계별 알림
신규 신청은 부서장에게, 부서장 승인 완료 건은 본부장에게 핵심정보와 바로가기를 전송합니다.
신청자 최초 1회 연결
직원은 본인 Google 계정으로 로그인한 뒤 텔레그램 계정을 한 번만 연결하면 이후 신청 건에 자동 적용됩니다.
최종 승인·부결 결과 알림
본부장 최종 처리 즉시 신청자 텔레그램으로 승인 여부를 안내하며, 부결 시 사유도 함께 전달합니다.
임직원
모바일 신청→부서장
텔레그램 접수→본부장
최종 결재→신청자
승인·부결 알림
모바일 신청→부서장
텔레그램 접수→본부장
최종 결재→신청자
승인·부결 알림
LIVE TELEGRAM ALERT
결재권자 텔레그램 접수 알림 예시신청자 결과 알림 연계
✓신청자 결과 알림
최종 승인 완료
부결 시에는 승인 여부와 함께 부결 사유를 신청자 텔레그램으로 자동 전송합니다.
최초 1회 계정 연결ROLE & ACCESS
08 · 권한별 운영
사용자 역할에 따른 화면·권한 분리
로그인 계정의 역할값에 따라 신청, 결재, 전체 문서 조회 및 관리 범위를 다르게 제공합니다.
일반직원
- 자금집행·대외선물 신청
- 내 신청내역 조회
- 텔레그램 승인·부결 알림
- 수정 후 재신청
부서장
- 직접 신청 가능
- 부서장 승인·부결
- 승인한 문서 조회
- 본부장 단계 이관
본부장
- 최종 승인·부결
- 부결 사유 입력
- 결재 완료 문서 조회
- 고정 승인자 서명 표시
관리자
- 전체 문서 조회
- 승인·부결·취소 현황
- 감사이력 보존
- 연도별·부서별 집계
NEXT STEPS
09 · 향후 추진계획
시범운영 후 전사 적용으로 확대
현재 구현본을 결재권자와 실제 사용자에게 검토받고, 운영 기준을 확정한 뒤 단계적으로 적용합니다.
STEP 01
결재권자 검토
인사총무 부서장 · 경영전략본부 본부장이 실제 승인·부결을 수행하며 결재정보와 화면 구성을 확인
STEP 02
시범운영
물환경본부/수자원본부 등 일부 본부 대상으로 실제 신청 데이터를 제한적으로 운영
STEP 03
의견 반영
입력항목·권한·결재절차·조회조건을 보완하고 운영지침을 확정
STEP 04
전사 적용
사용안내 배포 후 전 부서로 확대하고 실시간 알림 운영과 추가 분석기능을 고도화
사전승인을 절차가 아닌 데이터로 관리
신청·결재·이력·집계를 하나의 시스템으로 연결하여
비용 집행의 사전통제와 업무 투명성을 강화하겠습니다.
결재권자 검토 후 시범운영 및 최종 보완 예정